Bagan akun dan pengaturan keuangan
Menyusun chart of accounts, impor, akun default, jurnal otomatis dan role keuangan.
Keuangan Alurco memakai pembukuan berpasangan (debit = kredit). Semua laporan dihitung dari jurnal yang sudah diposting.
Langkah 1 — Susun bagan akun
Menu Finance → Chart of Accounts. Company mulai dengan bagan kosong.
| Kolom | Catatan |
|---|---|
| Kode | Misalnya 1-1001, 1101, 1.1.01; unik |
| Nama | |
| Kelas | Aset lancar, aset tidak lancar, kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang, ekuitas, pendapatan, HPP, beban, pendapatan lain, beban lain |
| Saldo normal | Otomatis dari kelas. Pilih kredit untuk akun lawan seperti akumulasi penyusutan |
| Induk, header | Header hanya pengelompokan, tidak bisa diposting |
| Kas/bank | Tandai untuk akun pembayaran |
Impor: unggah sampai 1000 akun sekaligus (semua berhasil atau tidak sama sekali). Induk ditulis dengan kodenya.
Langkah 2 — Pengaturan keuangan
Menu Finance → Finance Settings:
| Akun default | Untuk |
|---|---|
| Kas, bank | Pembayaran tanpa akun khusus |
| Piutang (AR), utang (AP) | Invoice pelanggan, tagihan vendor |
| Penjualan, pembelian | Baris invoice dan tagihan tanpa akun sendiri |
| Selisih kurs | Pembayaran mata uang asing |
| Barang diterima belum ditagih (GRNI) | PO yang selesai sebelum tagihannya |
| Laba ditahan | Neraca |
Langkah 3 — Jurnal otomatis (opsional)
Default mati. Nyalakan setelah akunnya ada:
| Saklar | Jurnal |
|---|---|
| Reimbursement | Klaim dibayar: debit biaya kategori, kredit kas/bank |
| Aset | Pembelian aset dan penyusutan bulanan |
| Pengadaan | PO selesai: debit persediaan/biaya, kredit GRNI |
Akun yang belum lengkap membuat tindakan terkait ditolak, sehingga tidak ada pembukuan setengah jadi.
Posting sendiri: secara default pembuat jurnal tidak bisa memposting jurnalnya sendiri. Company kecil bisa menyalakan izinkan posting sendiri.
Role keuangan
| Role | Tugas |
|---|---|
| Finance Staff | Menyiapkan: draf jurnal, tagihan, invoice, kurs harian |
| Finance Manager | Memposting, membayar, void, menutup periode, mengatur akun dan pajak |
Berikan role ini di Anggota tim.
Terakhir diperbarui 28 Oct 2026