Data karyawan
Menambah karyawan, penugasan dan atasan, data pribadi, dokumen, kuota paket, dan menghubungkan ke akun.
Menu Personnel → Employees.
Langkah 1 — Data utama
| Kolom | Catatan |
|---|---|
| Kode (NIK karyawan) | Kosongkan untuk nomor otomatis (EMP-0001, lihat penomoran). Unik per company |
| Nama lengkap | Nama depan, belakang dan panggilan terisi otomatis bila kosong |
| Email, NIK KTP | Unik per company |
| Status kepegawaian | Aktif, cuti, resign, dan seterusnya |
| Foto | JPG, PNG atau WebP, maksimal 2 MB |
Langkah 2 — Penugasan
Penugasan adalah posisi karyawan saat ini: unit, jabatan, golongan, atasan, jenis kerja (tetap, kontrak, percobaan, magang, freelance, outsource), tanggal mulai dan selesai.
- Satu karyawan punya satu penugasan berlaku. Penugasan baru otomatis menutup yang lama sehari sebelumnya; riwayat tetap tersimpan.
- Atasan menentukan siapa yang menyetujui lembur, koreksi absen dan reimbursement, serta cakupan data "Bawahan" di role.
Langkah 3 — Data pendukung
| Data | Isi |
|---|---|
| Alamat | KTP, domisili, kantor. Satu alamat utama |
| Keluarga | Pasangan, anak, orang tua, saudara; tanggungan atau bukan |
| Pendidikan | SD sampai S3 |
| Rekening bank | Satu rekening utama. Dipakai saat klaim reimbursement dibayar |
| Dokumen | KTP, KK, NPWP, paspor, BPJS, SIM, kontrak, sertifikat (PDF atau gambar, 10 MB), dengan tanggal kedaluwarsa |
Langkah 4 — Hubungkan ke akun login
Karyawan yang memakai Alurco (absen, klaim, booking) butuh akun yang terhubung ke datanya. Buat akunnya di Settings → Members → Buat akun dan pilih karyawan ini. Lihat Anggota tim.
Kuota paket
Paket gratis: maksimal 10 karyawan yang belum dihapus. Daftar karyawan menampilkan pemakaian kuota.
Hapus dan pulihkan
Hapus mengubah status menjadi terhapus; semua data tetap ada dan kuota kembali. Pulihkan mengaktifkannya lagi.
Siapa melihat siapa
Tergantung cakupan data role di menu ini: diri sendiri, bawahan, unit, atau semua. Karyawan di luar cakupan tidak terlihat sama sekali.