Menyetujui dan membayar klaim

Menyetujui (atasan)

Klaim tim muncul di lonceng notifikasi dan menu Reimbursement → Claim Approval.

• Atasan langsung selalu bisa memutuskan klaim bawahannya.
• Pemegang hak Setujui/Tolak di menu ini bisa memutuskan dalam cakupan datanya.
• Penolakan wajib disertai alasan. Tidak ada yang bisa menyetujui klaimnya sendiri.
• Dalam mode Peringatan, klaim di atas batas ditandai dan rinciannya terlihat.

Membayar (keuangan)

Menu Reimbursement → Claim Payment.

1. Pilih satu atau beberapa klaim yang sudah disetujui.
2. Isi tanggal bayar, metode (transfer, tunai, lainnya), referensi, dan bukti transfer bila ada.
3. Simpan. Semua klaim terpilih dibayar sekaligus, atau tidak sama sekali jika ada yang gagal.

Klaim yang tidak valid (misalnya bukti palsu) bisa ditolak keuangan dengan alasan.

Karyawan menerima email saat klaimnya dibayar.

Jurnal otomatis

Jika Finance Settings → jurnal otomatis reimbursement aktif, setiap pembayaran membuat jurnal: debit akun biaya kategori, kredit kas/bank. Pembayaran di bulan yang sudah ditutup ditolak. Lihat Bagan akun.