Penomoran dokumen
Format nomor PR, PO, tagihan, surat, karyawan dan dokumen lain, termasuk reset tahunan atau bulanan.
Menu Settings → Numbering. Setiap jenis dokumen punya format sendiri. Nomor diambil saat dokumen dibuat, jadi dua orang tidak pernah mendapat nomor yang sama.
Token format
| Token | Contoh (5 Oktober 2026) |
|---|---|
{PREFIX} |
Awalan jenis dokumen, misalnya PO |
{COMPANY} |
Kode company |
{YEAR} / {YY} |
2026 / 26 |
{MONTH} / {ROMAN_MONTH} |
10 / X |
{DAY} |
05 |
{SEQ} |
Nomor urut dengan nol di depan. Wajib, tepat satu kali |
Pemisah yang boleh: / - . _.
Contoh
| Format | Hasil |
|---|---|
{PREFIX}/{YEAR}/{MONTH}/{SEQ} |
PO/2026/10/00001 |
{SEQ}/{PREFIX}/{ROMAN_MONTH}/{YEAR} |
001/SK/X/2026 |
{COMPANY}/{PREFIX}/{YEAR}/{SEQ} |
ACME/PO/2026/00001 |
Aturan
- Reset: tidak pernah, tahunan atau bulanan. Reset tahunan butuh token tahun; reset bulanan butuh token tahun dan bulan.
- Melanjutkan register kertas: isi nomor berikutnya. Nomor hanya bisa dinaikkan, tidak bisa diturunkan.
- Tidak berlaku mundur: format baru hanya untuk dokumen baru.
- Gunakan Pratinjau untuk melihat hasilnya sebelum menyimpan.
Terakhir diperbarui 28 Oct 2026