Register aset
Kategori aset, mencatat aset, status, nilai buku, label QR dan jurnal pembelian.
Langkah 1 — Kategori aset
Menu Assets → Asset Categories: misalnya Notebook, Monitor, Kursi, Kendaraan, dengan umur manfaat default (bulan). Jika keuangan memakai jurnal otomatis, isi juga akun aset tetap dan akun penyusutannya.
Langkah 2 — Catat aset
Menu Assets → Asset Register → Tambah.
| Kolom | Catatan |
|---|---|
| Kode | Otomatis (AST-00001) bila kosong |
| Nama, merek, model, nomor seri, spesifikasi | |
| Tanggal dan harga beli, vendor, garansi | Vendor dipilih dari daftar vendor, atau ditulis bebas |
| Umur manfaat | Default dari kategori |
| Kondisi | Baru, baik, cukup, buruk, rusak |
| Tempat simpan | Rak gudang (untuk aset yang tidak dipegang orang) dan catatan lokasi |
Status aset
| Status | Artinya |
|---|---|
| Tersedia | Tidak dipegang siapa pun |
| Dipegang | Diserahkan ke karyawan (serah terima) |
| Diperbaiki | Sedang servis; pemegang tetap tercatat |
| Hilang | Pemegang tetap tercatat untuk pertanggungjawaban; bisa ditemukan kembali |
| Pensiun | Tidak dipakai lagi (final) |
Setiap perubahan tercatat di riwayat yang tidak bisa dihapus: siapa, kapan, dari dan ke siapa, kondisi, biaya servis, dan field yang diubah.
Nilai buku
Dihitung garis lurus: harga beli × sisa umur ÷ umur manfaat, tidak pernah di bawah 0. Nilai buku dan garansi hanya informasi: aset yang nilainya 0 tetap bisa dipakai sampai dipensiunkan.
Label QR
Pilih aset → Cetak label. Label QR terenkripsi: memindainya membuka halaman aset di Alurco bagi orang yang berhak, termasuk pemegangnya. Lihat Label QR.
Jurnal otomatis
Jika jurnal otomatis aset aktif, aset dengan harga beli membuat jurnal pembelian, dan penyusutan dibukukan setiap bulan. Lihat Bagan akun.