Langkah setelah company disetujui
Daftar periksa pemilik company dari nol sampai karyawan bisa absen, klaim dan mengajukan pembelian.
Ikuti urutan ini. Setiap langkah menyiapkan data yang dibutuhkan langkah berikutnya. Langkah bertanda opsional boleh dilewati jika fiturnya tidak dipakai.
Langkah 1 — Lengkapi profil company
Menu Master → Company: alamat, logo, NPWP, awal tahun buku. Logo dan alamat muncul di dokumen cetak (PR, PO, tagihan). Detail: Profil company.
Langkah 2 — Atur penomoran dokumen
Menu Settings → Numbering. Formatnya sudah terisi standar (misalnya PO/2026/10/00001). Ubah sekarang jika
perusahaan Anda punya format sendiri atau ingin melanjutkan nomor dari register kertas. Detail:
Penomoran dokumen.
Langkah 3 — Susun struktur organisasi
Menu Personnel:
- Organization Types: sudah ada COMPANY, DIV, DEPT, TEAM.
- Organization: buat divisi dan departemen di bawah unit teratas.
- Positions dan Job Grades: sudah ada contoh, sesuaikan nama dan rentang gajinya.
Detail: Struktur organisasi.
Langkah 4 — Masukkan karyawan
Menu Personnel → Employees. Isi data utama, lalu penugasan (unit, jabatan, golongan, atasan, jenis kerja). Atasan menentukan siapa yang menyetujui lembur, koreksi absen dan reimbursement. Detail: Data karyawan.
Paket gratis: maksimal 10 karyawan aktif.
Langkah 5 — Siapkan role
Menu Settings → Roles & Permissions. Role awal sudah cukup untuk mulai:
| Role | Untuk |
|---|---|
| Owner | Pemilik. Semua akses, tidak bisa diubah |
| Admin | Pengelola sehari-hari: semua kecuali kepemilikan |
| Employee | Karyawan: absen, lembur, klaim, booking, permintaan pembelian dan legal miliknya sendiri |
| Director | Seperti Employee, ditambah melihat dan menyetujui tim di bawahnya |
| Finance Staff / Finance Manager | Tim keuangan: staff menyiapkan, manager memposting dan membayar |
Buat role tambahan bila perlu, misalnya "Purchasing" atau "Legal". Detail: Role dan hak akses.
Langkah 6 — Buat akun untuk tim
Menu Settings → Members:
- Buat akun untuk orang yang belum punya akun Alurco, dan hubungkan ke data karyawannya. Ini wajib agar karyawan bisa absen dan mengajukan klaim.
- Undang orang yang sudah punya akun Alurco.
Detail: Anggota tim.
Langkah 7 — Aktifkan fitur yang dipakai
| Jika memakai | Siapkan dulu | Panduan |
|---|---|---|
| Absensi | Jam kerja, lokasi kantor (GPS) atau jaringan kantor (IP), hari libur | Pengaturan absensi |
| Lembur | Aturan lembur dan tarif per golongan, atau gaji pokok untuk tarif pemerintah | Lembur |
| Reimbursement | Kategori dan batas | Kategori dan batas |
| Pengadaan | Vendor dan aturan persetujuan | Aturan persetujuan |
| Keuangan | Bagan akun dan pengaturan keuangan | Bagan akun |
| Aset | Kategori aset | Register aset |
| Gudang | Gudang, rak dan barang | Gudang dan barang |
| Booking | Resource (mobil, ruang rapat) | Booking resource |
Langkah 8 — Mulai bekerja
Tim Anda masuk dengan akunnya, menerima Syarat & Ketentuan, mengganti password awal, lalu melihat menu sesuai role-nya. Tugas yang menunggu tiap orang muncul di lonceng notifikasi.
Butuh bantuan? Buka Help & Support → Tickets. Lihat Tiket support.