Struktur organisasi
Tipe unit, unit organisasi, jabatan dan golongan yang dibutuhkan sebelum memasukkan karyawan.
Setiap karyawan butuh penugasan: unit, jabatan, golongan dan jenis kerja. Siapkan data ini dulu di menu Personnel. Company baru sudah mendapat contoh yang bisa langsung diubah.
Langkah 1 — Tipe unit (Organization Types)
Sudah ada: COMPANY, DIV (divisi), DEPT (departemen), TEAM. Tambahkan jika perlu, misalnya BRANCH
(cabang).
Langkah 2 — Unit organisasi (Organization)
Unit tersusun seperti pohon. Unit teratas (nama company) sudah ada.
- Tambah unit: kode, nama, tipe, dan induk (misalnya Divisi Operasional di bawah company).
- Opsional: kepala unit. Kepala unit dipakai untuk memeriksa atasan di bagan organisasi.
Langkah 3 — Jabatan (Positions)
Sudah ada: Direktur, Head, Manager, Supervisor, Staff, Intern. Setiap jabatan punya level. Level menentukan siapa yang boleh lembur (default hanya Staff). Lihat Lembur.
Langkah 4 — Golongan (Job Grades)
Sudah ada G1–G4 dengan gaji 0–0. Isi rentang gaji minimum–maksimum dan urutan level. Golongan dipakai untuk tarif lembur FLAT.
Mengisi data contoh
Company lama yang datanya masih kosong bisa memakai tombol Isi default di halaman tambah karyawan. Data yang sudah ada tidak pernah diubah.
Hapus = nonaktif: data yang dihapus tetap tersimpan dan referensi lama tetap jalan, tetapi tidak bisa dipilih lagi. Ubah statusnya ke aktif untuk memakainya kembali.